ClubSync: el sistema operativo de tu club deportivo
ClubSync nació de una realidad común en clubes y entidades deportivas: inscripciones, documentación, cuotas y comunicaciones repartidas entre formularios, hojas de cálculo, correos y WhatsApp. Hoy es un middleware multitenant que conecta toda la operativa del club con Holded: los contactos y las cuotas llegan al ERP en borrador, sin teclear un solo dato.
- Inscripciones con firma digital
- Cuotas automáticas
- Portal de familias 24/7
- Web del club
- Sponsors
- Modo franquicia
Cada proceso vivía en una herramienta diferente
La situación
Los clubes gestionan grandes volúmenes de información de jugadores, tutores, modalidades, documentación y comunicaciones. Cuando cada proceso vive en una herramienta distinta —un formulario aquí, una hoja de cálculo allá, un grupo de WhatsApp para todo lo demás—, la trazabilidad se pierde y nadie tiene la foto completa.
El problema
La carga administrativa crece temporada tras temporada, los errores se multiplican y el equipo dedica demasiado tiempo a perseguir datos: quién ha entregado la documentación, quién ha pagado la cuota, a quién le falta la firma. Tiempo que no se dedica al deporte ni a las familias.
Una plataforma que centraliza toda la operativa del club
ClubSync cubre hoy el ciclo completo de la administración de un club: desde la inscripción firmada digitalmente hasta la cuota cobrada, pasando por la relación con familias y patrocinadores.
Inscripciones con firma digital
Un único punto de entrada para inscripciones y datos de jugadores y tutores, con firma digital incluida: sin papel y sin recopilar la misma información dos veces.
Cuotas que se cobran solas
El seguimiento de cuotas deja de depender de que alguien se acuerde: los cobros se automatizan y los impagos se ven en el momento.
Portal de familias 24/7
Las familias consultan y gestionan inscripciones, pagos y datos a cualquier hora, sin llamadas ni mensajes al coordinador.
Web pública del club
Cada club dispone de su web pública conectada a la plataforma: la información oficial vive en un solo sitio.
Sponsors y patrocinio
Gestión de patrocinadores y espacios de patrocinio —de la valla del campo a la lona del pabellón— como una parte más de la operativa del club.
Encuestas y modo franquicia
Encuestas para escuchar a familias y jugadores, y modo franquicia para entidades con varias sedes o escuelas bajo la misma marca.
7 verticales listos para usar
ClubSync ofrece siete verticales listos para usar, y cada uno nace con categorías por edades, cuotas, servicios y espacios de patrocinio precargados: el club empieza a trabajar el primer día, no tras semanas de configuración. Estos son algunos de ellos:
Club de fútbol
Categorías F8 y F11 masculinas y femeninas, escuela de porteros y patrocinio en valla y camiseta, ya configurados.
Baloncesto
De babybasket a senior, con campus de Navidad y la lona del pabellón como espacio de patrocinio precargado.
Pádel
Escuela por niveles, alquiler de pista y clases particulares gestionados desde la misma plataforma.
Academias de tecnificación
Grupos reducidos, sesiones individuales e informes de rendimiento en vídeo para el seguimiento de cada deportista.
Campus deportivo
Turnos con pago único y servicios de comedor, autobús y aula matinera, con las autorizaciones gestionadas digitalmente.
Un middleware multitenant construido sobre Holded
ClubSync no reinventa la gestión: es un middleware multitenant que conecta la operativa del club con Holded, la plataforma en la que somos Gold Solution Partner. Las inscripciones y cuotas que el club recoge se convierten en contactos y cuotas en borrador dentro de Holded, sin teclear un solo dato, y la administración —cobros, contabilidad, seguimiento— se lleva desde un ERP profesional en lugar de hojas de cálculo.
Es el mismo enfoque que aplicamos a cualquier sector: la operativa particular se resuelve con una capa a medida sobre la API, y la gestión económica queda dentro de Holded, ordenada y trazable.
Capturas de la interfaz de Holded a título ilustrativo.
Una gestión más profesional, con menos esfuerzo
ClubSync está en producción y puedes verlo
La plataforma tiene web propia con las soluciones por tipo de club, los módulos, los precios y el acceso de clientes. Esta captura es su portada real a día de hoy.
Cómo aplicamos este enfoque en tu empresa
Software de gestión con Holded
Como Gold Solution Partner de Holded, conectamos la gestión (facturación, contactos, cuotas) con el resto de tu operativa.
Ver soluciones HoldedConsultoría tecnológica y automatización
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