Colegio Pléyade: web con tienda online conectada a la facturación en Holded
El Colegio Pléyade es un centro concertado fundado en 1989, de carácter familiar, con etapas de infantil, primaria y secundaria. Construimos su web con tienda online WooCommerce conectada a Holded: los servicios del centro —comedor, actividades— y los productos de la tienda se piden online, y la factura y el cobro se generan en Holded sin retrabajo administrativo.
- Web del centro
- Tienda WooCommerce
- Comedor y actividades
- Facturación en Holded
- Cobros
Un colegio cercano a las familias, con administración de papel
La situación
Un colegio gestiona mucho más que clases: comedor, actividades extraescolares, material, uniformes y una relación diaria con cientos de familias. Cada uno de esos servicios genera pedidos, facturas y cobros que la administración del centro tramitaba a mano, canal a canal.
El problema
Cada pedido o inscripción implicaba volver a teclear los mismos datos para facturar y cobrar: retrabajo administrativo, errores de transcripción y tiempo de secretaría dedicado a tareas que no aportan nada a las familias ni al proyecto educativo del centro.
Pedido online, factura y cobro en Holded, sin pasos intermedios
El objetivo: que las familias pidan y paguen online con normalidad, y que cada pedido llegue a la gestión del centro ya convertido en factura y cobro, sin que nadie lo vuelva a introducir.
Web con tienda WooCommerce
Una web actual para el centro con tienda online integrada: las familias encuentran la información del colegio y compran o contratan en el mismo sitio, desde cualquier dispositivo.
Servicios y productos en un catálogo
Comedor, actividades y productos de la tienda online conviven en el mismo catálogo: cada servicio del centro se pide y se paga online igual que un producto.
Conexión WooCommerce → Holded
Cada pedido genera su factura y su cobro en Holded automáticamente: la administración del centro ve las ventas ordenadas y la contabilidad al día, sin volver a picar nada.
WooCommerce de cara a las familias, Holded en secretaría
Como Gold Solution Partner de Holded, conectamos la tienda online del colegio con su gestión: el pedido que hace una familia se convierte en factura y cobro dentro de Holded, con el catálogo, los precios y los clientes sincronizados entre ambos sistemas.
Para un centro fundado en 1989 y con vocación de trato cercano, la tecnología no sustituye la relación con las familias: le quita el papeleo de en medio. La secretaría dedica menos tiempo a transcribir pedidos y más a atender a las personas.
Capturas de la interfaz de Holded a título ilustrativo.
Menos papeleo para el centro, más comodidad para las familias
La tienda online del colegio, abierta al público
Esta es la tienda WooCommerce real del Colegio Pléyade: servicios, actividades y material escolar que las familias compran online y que se facturan solos en Holded gracias a la integración.
Cómo aplicamos este enfoque en tu organización
Software de gestión con Holded
Como Gold Solution Partner de Holded, conectamos tu venta online y tus servicios con la facturación, los cobros y la contabilidad.
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Analizamos tu operativa, detectamos el retrabajo evitable y diseñamos la solución —web, tienda, integraciones— que lo elimina.
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