MARK&BRAND: de la propuesta al cobro, todo el proceso de la agencia en Holded
MARK&BRAND es una agencia de comunicación y marketing que trabaja como departamento externo de marketing de sus clientes. Integramos todo su proceso en Holded —propuestas comerciales, proyectos y partes de trabajo, facturación y contabilidad— conectado con su herramienta de control de operaciones, para que cada hora trabajada acabe en una factura.
- Propuestas comerciales
- Proyectos
- Partes de trabajo
- Facturación
- Contabilidad
Buen trabajo para los clientes, proceso interno a trozos
La situación
Como en muchas agencias, la operativa había crecido por acumulación: las propuestas comerciales se preparaban en documentos sueltos, los proyectos se seguían en su herramienta de operaciones y la facturación vivía aparte. Cada pieza funcionaba; el problema era el espacio entre ellas.
El problema
Horas de trabajo sin imputar a ningún proyecto y una facturación desconectada de lo que realmente se había hecho. En una agencia, eso se traduce en trabajo que no se cobra, proyectos cuya rentabilidad nadie conoce y administración persiguiendo información a final de mes.
Un único hilo: propuesta, proyecto, parte de trabajo, factura
El objetivo: que el mismo dato recorra todo el proceso sin volver a teclearse. La propuesta aceptada se convierte en proyecto, el trabajo se registra en partes imputados al proyecto, y la facturación sale de lo trabajado, con la contabilidad al día.
Propuestas comerciales en Holded
Las propuestas se generan y se siguen desde Holded: versiones, estados y aceptación en un solo sitio, sin documentos sueltos que nadie controla.
Proyectos y partes de trabajo
Cada encargo es un proyecto con sus tareas y sus partes de trabajo: las horas del equipo quedan imputadas donde tocan y la rentabilidad por proyecto deja de ser un misterio.
Facturación y contabilidad conectadas
La factura nace del proyecto y del trabajo registrado, y la contabilidad se alimenta sola. Todo ello conectado con su herramienta de control de operaciones, que sigue siendo el día a día del equipo.
Holded como columna vertebral de la agencia
Como Gold Solution Partner de Holded, configuramos la plataforma alrededor del proceso real de MARK&BRAND, no al revés: propuestas, proyectos, partes de trabajo, facturación y contabilidad en un único sistema, integrado con la herramienta de operaciones con la que el equipo ya trabajaba.
El resultado no es «otra herramienta más», sino menos herramientas desconectadas: la agencia ve en todo momento qué se ha propuesto, qué se está haciendo, qué horas ha costado y qué se ha facturado.
Capturas de la interfaz de Holded a título ilustrativo.
Una agencia que sabe qué trabaja y qué cobra
MARK&BRAND, la agencia con el proceso integrado
La agencia capta y entrega proyectos desde su web mientras la operativa —presupuestos, proyectos, horas y facturación— vive integrada en Holded. Captura real de su portada.
Cómo aplicamos este enfoque en tu empresa
Software de gestión con Holded
Como Gold Solution Partner de Holded, implantamos y configuramos la plataforma alrededor de tu proceso: propuestas, proyectos, facturación y contabilidad.
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