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septiembre 2, 2019

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Productividad Grupo Gomez Avanza

“Productividad = Resultados – Tiempo empleado para conseguirlos”

 Este indicador de eficiencia es el que marca el ritmo de cualquier empresa por pequeña que sea, es el indicador por el que se rige el mercado de la competencia personal y profesional. Para el empresario que un trabajador mejores su productividad siempre es una noticia magnifica y para el trabajador conseguir mejorar su productividad supone probablemente mejores condiciones económicas, ascensos y reconocimientos, pero para el autónomo o pequeño empresario el tiempo debe ser un bien valorado al mismo nivel que el dinero, debe contarse como un gasto más, porque realmente lo es.

Imaginemos un trabajador que se sienta en su oficina a las 8:00H, empieza su jornada y pierde varios minutos en esperar a que todo su entorno de trabajo esté disponible (Correo-e, navegador de internet, programa de gestión y calendario de tareas) digamos que son no sé, 5minutos por la mañana y otros 5 minutos cuando vuelve tras la comida. Aproximadamente este trabajador estaría perdiendo al año unas 40 horas de su jornada laboral, sigamos restando…Mi sistema de gestión documental se cuelga un par de veces al día y me hace perder ¿Cuánto? ¿Otros 10-15 minutos diarios? Otras aproximadamente 60 horas… Vamos a traducir todo esto a dinero, que es un indicador con el que todos nos manejamos bien…trabajadores, empresarios y autónomos. Vamos allá; 100 horas anuales perdidas en 2 detalles sin importancia relacionados con aparentemente cuestiones de nuestros sistemas informáticos que son secundarias para muchos de nosotros, ¿Cuánto cuesta esto a nuestro bolsillo, al bolsillo de todos los españoles en caso de trabajar para la administración publica o bien al bolsillo del empresario en cuestión? Pues aproximadamente 1500-2000€/año por trabajador.

¿Cómo puedo mejorar mi productividad? Esta debería ser pregunta de examen para todos nosotros como personas en edad de trabajar, por 2 cuestiones. Un sabio decía “El tiempo es oro”. Esta es la primera cuestión, la satisfacción y el bienestar personal siempre van ligados al trabajo bien hecho en forma y plazo. Esta cuestión que parece tan trivial puede derivar en problemas de stress (Tengo que presentar unos informes para mañana y no funciona el sistema –> stress). Puede conllevar problemas de insatisfacción laboral (Mi jefe siempre me pide que haga mas de lo que hago, pero no pone los medios técnicos suficientes para que pueda mejorar en mi día a día=Jefe insatisfecho, trabajador desmotivado).

Los medios técnicos están para hacer que los medios humanos mejoren sus prestaciones, una plataforma de gestión debe ayudar a los trabajadores, no entorpecerles su trabajo. Un sistema informático debe tener las características adecuadas para la función que desempeñemos en nuestro día a día sin que su coste sea lo único que tengamos en la cabeza cuando nos disponemos a adquirirlo.

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