Gestiona tu club como una organización, no como mil WhatsApps
Inscripciones en papel, cuotas que se persiguen a mano, documentación de jugadores en carpetas y comunicaciones repartidas entre grupos de mensajería. Con ClubSync, el sistema operativo de tu club deportivo que conectamos con Holded, centralizamos la administración del club para que el equipo dedique su tiempo al deporte, no al papeleo.
- Inscripciones online
- Cuotas y remesas
- Documentación centralizada
- Comunicaciones con familias
- Datos de jugadores y tutores
La cara oculta de gestionar un club deportivo
Inscripciones a mano
Formularios en papel o Google Forms sueltos que luego alguien pasa a una hoja de cálculo, con errores y datos incompletos.
Cuotas perseguidas una a una
Recibos devueltos, pagos en efectivo sin registrar e impagos que se detectan meses tarde, cuando ya duelen en la tesorería.
Comunicación sin trazabilidad
Convocatorias, cambios de horario y avisos importantes repartidos entre grupos de WhatsApp donde los mensajes se pierden.
Documentación dispersa
Fichas federativas, autorizaciones, certificados médicos y datos de tutores repartidos entre correos, carpetas y cajones.
Todo depende de dos personas
La operativa descansa en voluntarios y coordinadores sobrecargados; cuando faltan, nadie sabe dónde está la información.
La junta decide sin datos
Cuántos inscritos hay por modalidad, qué cuotas faltan por cobrar, cuánto cuesta cada equipo: responderlo lleva días.
ClubSync: el sistema operativo de tu club deportivo
ClubSync es nuestro middleware multitenant para clubes y entidades deportivas, conectado con Holded como Gold Solution Partner: inscripciones con firma digital, cuotas que se cobran solas, portal de familias 24/7, web del club y gestión de sponsors en un único flujo. Con 7 verticales listos para usar —club de fútbol, baloncesto, pádel, academias de tecnificación o campus deportivos, entre otros—, cada club nace con categorías por edades, cuotas, servicios y espacios de patrocinio precargados.
Inscripciones con firma digital
Formularios con firma digital que alimentan directamente la base de datos del club: jugadores, tutores, modalidades y documentación desde el primer día.
Cuotas que se cobran solas
Cobros automatizados y conectados con Holded —contactos y cuotas llegan en borrador, sin teclear— con los impagos visibles en el momento.
Portal de familias 24/7
Las familias consultan y gestionan inscripciones, pagos y datos a cualquier hora: se acabó el «yo no vi ese mensaje».
Construido sobre Holded
ClubSync se apoya en Holded, la plataforma de gestión que implantamos e integramos como Gold Solution Partner: la administración del club y la contabilidad, por fin en el mismo sitio.
Ver soluciones Holded y ClubSyncClubSync: el sistema operativo del club deportivo
De formularios, hojas de cálculo y WhatsApp a un único flujo
ClubSync nació de una realidad común en clubes deportivos: inscripciones, cuotas, documentación y comunicaciones repartidas por todas partes. El resultado: un 90% menos de tiempo administrativo, cero datos metidos a mano en Holded y un portal de familias disponible 24/7.
Leer el caso completo¿Quieres digitalizar tu club?
Cuéntanos cómo gestionáis hoy inscripciones, cuotas y comunicaciones y te enseñaremos cómo lo resolvería ClubSync en tu caso concreto.
- Sin compromiso y sin coste
- Vertical específica para clubes deportivos
- Respuesta en menos de 24 horas laborables